تحقیق مطالعه سيستم موجود و امكان سنجى مطالعه سيستم موجود چيست ؟,تحقیق مطالعه سيستم موجود و امكان سنجى,تعيين محيط عمومى و بستره نرمافزارى و سختافزارى مطالعه سيستم موجود و امكان سنجى
اهداف و موضوعات مورد بحث
در اين فصل مراحل و چگونگى انجام فاز يكم از چرخه حيات توسعه سيستم مطرح شده و مورد بحث قرار مىگيرد. محورهاى اصلى اين فصل عبارتند از :
درك سيستم موجود
بدست آوردن ديد كلى از سيستم موجود و اجزاء و چگونگى انجام عمليات.
پى بردن به مشكل
يافتن مشكلاتى كه در سيستم موجود وجود دارد و بررسى ريشههاى آن، و ارائه راه حلى كلان براى رفع اين مشكلات.
بررسى امكان پذيرى
كنترل اينكه آيا راهحل ارائه شده، از ابعاد مختلف، عملى است يا خير.
نكات قابل توجه براى يادگيرى
پس از مطالعه دقيق و كامل اين فصل، براى درك بهتر قسمتهاى 11-6 و 12-6 (برنامهريزى و برآورد هزينه و زمان مطالعه و طراحى سيستم جديد)، فصل هفتم (مطالعه و طراحى سيستم جديد) كاملاً و با دقت مطالعه شود و سپس اين دو قسمت (11-6 و 12-6) مجدداً مرور و مورد مطالعه قرار گيرد زيرا درك بهتر اين دو بخش نياز به داشتن اطلاع كامل از چگونگى انجام مطالعه و طراحى سيستم دارد.
فهرست
1-6 – مطالعه سيستم موجود چيست ؟
2-6 – چرا بايد مطالعه انجام شود ؟
3-6 – مراحل مطالعه ؟
4-6 – برنامهريزى
5-6 – جمعآورى اطلاعات كلى در مورد محدوده تحت مطالعه
6-6 – درك سيستم موجود و تهيه اطلاعات خلاصهاى در مورد سيستم موجود
7-6 – پىبردن به مشكل
8-6 – بررسى امكان پذيرى
9-6 – تعريف دقيق مسئله
10-6- تعيين محيط عمومى و بستره نرمافزارى و سختافزارى
11-6- برنامه ريزى مطالعه و طراحى سيستم جديد
12-6- برآورد هزينه و زمان و ارزش كارائى مطالعه و طراحى سيستم جديد
13-6- تنظيم گزارش مطالعه سيستم موجود و امكان سنجى
14-6- تلفيق فازها
15-6- بررسى موردى
1-6 – مطالعه سيستم موجود چيست؟
براى آنكه تحليلگر، اصلاحاتى را در يك سازمان انجام دهد، اولين چيزى كه بايد بداند آنست كه سيستم موجود در سازمان چگونه عمل مىكند و چه مشكلاتى در آن وجود دارد. اين كار طى فاز مطالعه سيستم موجود و امكان سنجى انجام مىشود. در اين فاز تحليلگر اطلاعاتى پيرامون سيستم موجود كسب كرده و امكان پذير بودن تغييرات را بررسى مىكند (شكل 1-6). اين مطالعه شامل موارد زير است :
بررسى سيستم موجود سازمان و مستند كردن آن.
تعيين نقاط ضعف و مشكلات سيستم موجود.
تعيين راهحلهاى كلان (وارد جزئيات راه حل نمىشود) براى رفع مشكلات.
بررسى ميزان كارائى راهحلها و تعيين ارزش سيستم جديد.
تعيين ميزان هزينه و زمان مطالعه و طراحى سيستم جديد (فاز بعدى).
تعيين دقيق اهداف و نقطهاى كه بايد به آن برسيم (در انتهاى مطالعه و فاز بعدى) و اثبات امكان پذير بودن اهداف.
تعيين مشكلاتى كه در مطالعه وجود خواهد داشت و اعلام آن به سازمان، براى تصميم مناسب. نظير اصطكاك با كاركنان، بازآموزى و …
تعيين شرايط و سيستم كامپيوترى و انتخاب سختافزار و محيط مناسب آن، و انتخاب سيستم عامل نرمافزار و نيز تعيين خط مشى و مشخصات سيستم كامپيوترى مورد نياز.
بررسى روشهاى مختلف انجام طرح و ابعاد آن شامل شرايط محيطى، عوامل انسانى و….
در انتهاى اين فاز، تحليلگر گزارشى از وضعيت سيستم موجود و مشكلات آن را تنظيم و به مديريت ارائه مىكند. مديريت احتمالاً نقطه نظرات جديدى را مطرح و يا نواقصى را در گزارش به تحليلگر گوشزد كرده و تحليلگر اين موارد را در گزارش اصلاح مىكند. اين روند اصلاح ممكن است چند بار تكرار شود (شكل 2-6). پس از آن، زمانى كه هيچ نقطه ابهام و اشكالى در گزارش وجود نداشته باشد، مديريت گزارش مطالعه سيستم موجود را تاييد كرده و دستور آغاز به كار فاز مطالعه و طراحى سيستم جديد را صادر مىكند. چنين فراروندى براى فاز مطالعه و طراحى سيستم جديد نيز تكرار مىشود، تا مديريت تاييد و دستور پيادهسازى را بدهد.